KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin kim tarafından, hangi amaçlarla ve nasıl işlendiğini size açık ve sade biçimde anlatmak için hazırlanmıştır. Bu siteyi ziyaret eden ve randevu talep formunu kullanan herkes için geçerlidir.

Veri sorumlusu kimdir?

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, Psikolog Özlem Efe’dir.

• Adres: Akın Sitesi, Gayrettepe Mah. Yıldız Posta Cd. No:8, 34349 Beşiktaş/İstanbul
• E-posta: bilgi@ozlemefe.com

Bu metindeki konularla ilgili her soru ve başvuru için yukarıdaki e-posta adresine yazabilirsiniz.

Hangi kişisel veriler işlenir?

Bu sitede kişisel veri işlenen temel nokta, randevu talep formudur. Formda şu bilgiler istenir:

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Tercih ettiğiniz iletişim kanalı ve saati
• Seans türü (bireysel, çift, aile ya da çocuk ve ergen; yüz yüze ya da online)
• Destek almak istediğiniz konuya ilişkin kısa bir not (isteğe bağlı)

Bunların dışında, siteyi görüntülediğinizde tarayıcınız ve bağlantınız aracılığıyla sunucuya ulaşan teknik veriler (örneğin IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret zamanı) barındırma altyapısında işlenebilir.

Forma sağlık bilgisi yazmayınız

Formlardaki konu alanına yalnızca kısa bir başlık (örneğin “çift terapisi” ya da “kaygı”) yazmanız yeterlidir. Tanınız, kullandığınız ilaçlar ya da sağlığınıza ilişkin ayrıntıları yazmamanızı rica ederiz; bu konular görüşme sırasında, gizlilik içinde konuşulur.

Buna rağmen forma sağlığınıza ilişkin bir bilgi yazarsanız, bu bilgi KVKK’nın 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılabilir. Böyle bir durumda söz konusu bilgi yalnızca randevu talebinize dönüş yapmak amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Kişisel veriler hangi amaçlarla işlenir?

Verileriniz yalnızca şu amaçlarla işlenir:

• Randevu talebinize dönüş yapmak
• Sizinle seçtiğiniz kanaldan iletişim kurmak
• Görüşme türünü, gün ve saatini planlamak
• Hizmetin sunulabilmesi için gerekli ön hazırlığı yapmak

Verileriniz pazarlama, profil çıkarma ya da bu amaçların dışında bir kullanım için işlenmez.

İşlemenin hukuki sebepleri nelerdir?

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
• Açık rızanızın bulunduğu hâllerde, açık rıza

Sağlığa ilişkin özel nitelikli veriler ise, KVKK’nın 6. maddesi uyarınca açık rızanız bulunduğunda işlenir.

Veriler kimlere ve nereye aktarılır?

Verileriniz satılmaz, ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Aktarım yalnızca formun çalışması için gerekli hizmet sağlayıcılarla sınırlıdır:

• Form altyapısı: Randevu formu, Web3Forms adlı bir form hizmeti üzerinden çalışır. Bu hizmet sağlayıcı yurt dışında bulunabilir. Bu nedenle form gönderiminiz, verilerinizin yurt dışına aktarılmasını içerebilir. Bu aktarım, form altyapısının çalışması için gereklidir.
• Doğrulama: Formun otomatik gönderimlerden korunması için hCaptcha doğrulaması kullanılır. Doğrulama sırasında hCaptcha, kendi politikası çerçevesinde bazı teknik verileri işleyebilir.
• Barındırma: Sitenin yayınlandığı barındırma sağlayıcısı, siteye erişimin sağlanması için gereken teknik verileri işleyebilir.

Bunların dışında, yasal bir zorunluluk doğmadıkça verileriniz yetkili kurum ve kuruluşlar dışında kimseyle paylaşılmaz.

Veriler ne kadar süre saklanır?

Verileriniz, işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca ve yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre kadar saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Kişisel veri sahibi olarak hangi haklara sahipsiniz?

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istemek
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek

Başvuru nasıl yapılır?

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı bilgi@ozlemefe.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuzda kim olduğunuzu ve talebinizi açıkça belirtmeniz, talebin doğru değerlendirilmesini sağlar. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.

Formlar ve rızanın geri alınması

Sitedeki formlarda (randevu talep formu ve “Sizi arayalım” formu) ayrı bir onay kutusu bulunmaz. Formu göndermeniz, bu metinde anlatılan işleme koşulları konusunda bilgilendirildiğiniz anlamına gelir. Bu bilgilendirme formların altındaki bağlantıdan her zaman ulaşılabilir.

Dilerseniz formları kullanmadan bilgi@ozlemefe.com adresine e-posta göndererek ya da iletişim sayfasında yer alan telefon numarasını arayarak da randevu talebinde bulunabilirsiniz.

Verdiğiniz bilgilerin işlenmesine ilişkin onayınızı ya da talebinizi istediğiniz an geri alabilirsiniz. Bunun için bilgi@ozlemefe.com adresine yazmanız yeterlidir. Geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Çerezler

Sitede kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler hakkında bilgi için çerez politikası sayfasına bakabilirsiniz.

Yürürlük ve güncelleme

Bu aydınlatma metni 1 Ekim 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Metin, yürürlükteki mevzuata göre güncellenir. Güncel hâli her zaman bu sayfada yayımlanır. İletişim bilgilerimize ve randevu formuna iletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.